Câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất ở quầy máy in không phải “máy nào tốt nhất” mà là “máy nào mực rẻ, ít hư, dùng lâu”. Bốn thương hiệu phổ biến nhất ở Việt Nam là Canon, Epson, Brother và HP, mỗi hãng mạnh ở một kiểu nhu cầu khác nhau.

Bài này so sánh theo góc của người dùng hằng ngày: chi phí trên mỗi trang, độ bền, chuyện mực và linh kiện có dễ mua ở Cà Mau hay không. Chúng tôi bán cả bốn hãng nên không có lý do gì để thiên vị bên nào.

Trước khi so hãng, hãy chọn đúng công nghệ in

Đây là quyết định quan trọng hơn chọn hãng. Chọn sai công nghệ thì hãng nào cũng không vừa ý.

Loại máy	In tốt nhất cho	Điểm mạnh	Điểm yếu
Laser trắng đen	Văn bản, hợp đồng, hóa đơn A4	In nhanh, bản in không nhòe khi gặp nước, để lâu không tắc	Không in màu, bản in ảnh kém
Phun màu có bình mực ngoài	Tờ rơi, menu, ảnh sản phẩm, bài tập của con	Chi phí mỗi trang màu rất thấp, in màu đẹp	Để lâu không in dễ tắc đầu phun, mực gặp nước là nhòe
Laser màu	Tài liệu màu số lượng nhiều, bản thiết kế đơn giản	Nhanh, bền, không tắc	Giá máy và mực cao, in ảnh không mịn như phun
In nhiệt (máy in bill)	Hóa đơn tính tiền, tem mã vạch	Rất nhanh, không cần mực, chi phí thấp	Chỉ in được trên giấy nhiệt khổ nhỏ, bản in phai theo thời gian

Nguyên tắc chúng tôi hay nói với khách: nếu tháng nào bạn cũng in đều thì phun màu bình ngoài rất kinh tế. Nếu in thưa, vài tuần mới in một lần, hãy chọn laser trắng đen, vì máy phun để lâu không dùng là nguồn gốc của gần như mọi ca tắc đầu phun chúng tôi nhận.

Canon

Canon mạnh ở hai nhóm: laser trắng đen cỡ nhỏ cho văn phòng và máy phun đa năng cho gia đình. Dòng laser trắng đen của Canon là loại chúng tôi lắp nhiều nhất cho các cửa hàng, công ty nhỏ và văn phòng ở Cà Mau, vì lý do rất thực tế: hộp mực dễ mua, có cả hàng chính hãng và hàng nạp lại, thợ nào cũng xử lý được. Bản in văn bản sắc nét, in nhanh.

Điểm cần lưu ý: một số dòng phun màu Canon dùng hộp mực nhỏ nên nếu in nhiều thì chi phí mỗi trang cao. Nếu chọn Canon phun, nên chọn dòng có bình mực ngoài.

Epson

Epson là hãng đi đầu về máy phun có bình mực ngoài và đây cũng là thứ họ làm tốt nhất. Nếu nhu cầu của bạn là in màu nhiều, in tờ rơi, menu, ảnh sản phẩm để dán hoặc đăng bán hàng, thì chi phí mỗi trang màu của dòng này thấp đến mức khó có loại nào cạnh tranh được.

Mặt khác, đây cũng là nhóm máy đòi người dùng có kỷ luật: nên in ít nhất vài trang mỗi tuần để mực không khô trong đầu phun. Nhà nào in một lần rồi để máy nghỉ cả tháng thì không nên mua máy phun, bất kể hãng nào.

Brother

Brother được nhiều khách chọn vì độ bền cơ khí và vì máy đa năng của hãng thường đầy đủ tính năng ở tầm giá vừa phải. Dòng laser trắng đen đa năng của Brother (in, scan, copy, có loại kèm fax) là lựa chọn hợp cho tiệm photocopy nhỏ, phòng công chứng, văn phòng cần scan nhiều.

Brother cũng là hãng có nhiều mẫu in khổ A4 hai mặt tự động ở mức giá dễ chịu, tiện cho nơi in hợp đồng nhiều trang. Hộp mực Brother ở Cà Mau có sẵn, dù số mẫu mực lưu kho ít hơn Canon.

HP

HP có dải sản phẩm rộng nhất, từ máy in cá nhân nhỏ gọn tới máy văn phòng công suất lớn, và phần mềm cùng khả năng in không dây thường dễ thiết lập. Máy HP phù hợp cho nơi cần in từ nhiều điện thoại và máy tính trong cùng mạng, hoặc cần quản lý nhiều máy in trong một văn phòng.

Điều cần cân nhắc: một số dòng HP giá rẻ có hộp mực dung lượng thấp, và một số mẫu đời mới siết chặt việc dùng mực không chính hãng qua các bản cập nhật phần mềm. Nếu bạn dự định dùng mực nạp lại để tiết kiệm, hãy nói trước với chúng tôi để chọn mẫu phù hợp thay vì mua rồi mới phát hiện.

Bảng gợi ý chọn theo nhu cầu

Bạn cần	Nên nhắm	Lý do
In văn bản, hợp đồng, in thưa	Laser trắng đen (Canon, Brother, HP)	Không tắc khi để lâu, bản in bền, chi phí mỗi trang thấp
In màu nhiều: menu, tờ rơi, ảnh sản phẩm	Phun màu bình mực ngoài (Epson, Canon)	Chi phí mỗi trang màu thấp nhất
Vừa in vừa scan và copy nhiều	Laser đa năng (Brother, Canon)	Bộ nạp giấy tự động, scan nhanh, bền
In hóa đơn tính tiền cho cửa hàng	Máy in bill in nhiệt khổ 58mm hoặc 80mm	Không cần mực, in gần như tức thời
In từ điện thoại, nhiều người dùng chung	Máy có WiFi (HP, Canon, Epson)	Thiết lập không dây và ứng dụng in trên điện thoại thuận tiện

Ba khoản chi phí người mua thường bỏ qua

Chi phí mỗi trang, không phải giá máy. Một máy rẻ hơn một triệu nhưng mực đắt gấp đôi sẽ đắt hơn sau sáu tháng. Cách tính nhanh: lấy giá hộp mực chia cho số trang hãng công bố, rồi nhân với số trang bạn in mỗi tháng.

Mực và linh kiện có sẵn tại địa phương hay không. Máy dùng loại mực phải đặt từ nơi khác về nghĩa là mỗi lần hết mực bạn chờ vài ngày. Với cửa hàng đang bán thì đó là thiệt hại thật. Đây là lý do chúng tôi thường khuyên khách chọn mẫu có mực phổ thông chứ không phải mẫu có thông số đẹp nhất.

Điều kiện khí hậu. Ở Cà Mau, độ ẩm cao làm giấy hút ẩm và dễ kẹt, còn máy phun để trong phòng bật tắt máy lạnh thất thường dễ bị khô mực. Nên để giấy trong túi kín, không để cả xấp ngoài trời, và nếu dùng máy phun thì giữ thói quen in vài trang mỗi tuần.

Câu hỏi thường gặp

Máy in nào ít hư nhất?

Không có hãng nào ít hư tuyệt đối. Nhưng xét theo số ca chúng tôi sửa thì laser trắng đen của cả bốn hãng đều ít lỗi hơn hẳn máy phun, đơn giản vì laser không có đầu phun để tắc. Nếu tiêu chí số một của bạn là ít hư, hãy chọn công nghệ laser trước rồi mới chọn hãng.

Dùng mực nạp lại có làm hỏng máy không?

Với laser, mực nạp lại chất lượng tốt dùng được bình thường và tiết kiệm đáng kể, nhưng mực kém sẽ làm bản in mờ, có sọc và bám bột vào trống. Với máy phun, mực không rõ nguồn gốc là nguyên nhân hàng đầu gây tắc đầu phun. Nếu dùng mực nạp lại, hãy chọn nơi nạp có bảo hành bản in.

Có nên mua máy in cũ để tiết kiệm?

Có thể, nhưng chỉ với laser trắng đen và phải kiểm tra được số trang đã in, tình trạng trống, bao lụa, và thử in liên tục vài chục trang. Máy phun cũ thì chúng tôi không khuyên, vì đầu phun là phần đắt nhất và hỏng đầu phun thường không đáng sửa.

Một cửa hàng vừa cần in hóa đơn vừa cần in giấy A4 thì mua mấy máy?

Nên hai máy: một máy in bill in nhiệt cho hóa đơn tính tiền và một máy laser A4 cho giấy tờ. Dùng một máy A4 để in hóa đơn thì chậm, tốn giấy và tốn mực hơn nhiều so với tiền mua thêm một máy in bill.

Tại Tawin Thế Giới Số, bạn có thể xem toàn bộ máy in các loại, riêng từng hãng tại máy in Canon và máy in Brother, hoặc máy in bill nếu bạn cần in hóa đơn tính tiền. Chúng tôi có sẵn mực, giấy và phụ kiện máy in, nhận cài đặt tại nhà và sửa máy in trong thành phố.

Ghé cửa hàng ở 100 Ngô Quyền, phường An Xuyên, TP. Cà Mau, mở cửa 7h30 – 17h. Hoặc gọi hotline kỹ thuật 0839 211 242, cho chúng tôi biết mỗi tháng bạn in khoảng bao nhiêu trang và in gì, chúng tôi gợi ý mẫu vừa đúng nhu cầu thay vì bán mẫu đắt nhất.

Giải pháp