USB, ổ cứng di động hay SSD di động? Chọn thiết bị lưu dữ liệu và sao lưu cho cửa hàng

Mất dữ liệu gần như luôn xảy ra vào lúc không ai chuẩn bị: ổ cứng laptop đột ngột không nhận, điện cúp giữa lúc đang xuất hóa đơn, hoặc máy nhiễm mã độc mã hóa toàn bộ thư mục kế toán. Lúc đó câu hỏi duy nhất còn ý nghĩa là: bản sao dữ liệu đang nằm ở đâu.

Nhiều khách tới chỗ chúng tôi hỏi mua “ổ cứng để lưu dữ liệu” nhưng chưa rõ nên mua loại nào, bao nhiêu dung lượng và khác gì cái USB đang dùng. Bài này giải thích gọn từng loại thiết bị lưu trữ rời, điểm mạnh điểm yếu thật, rồi mới nói tới chuyện chọn mua.

Bốn loại thiết bị lưu trữ rời và việc chúng làm tốt

USB (thẻ nhớ flash cắm cổng USB). Nhỏ, rẻ, tiện mang theo. Phù hợp để chuyển vài tệp, mang file in đi tiệm, cài Windows. Nhưng chip nhớ trong USB phổ thông có độ bền thấp hơn SSD và rất dễ mất hoặc rơi. Đừng coi USB là chỗ lưu bản duy nhất của dữ liệu quan trọng.

Ổ cứng di động HDD (loại có đĩa quay). Rẻ nhất tính trên mỗi GB, dung lượng lớn. Phù hợp để lưu kho ảnh, video, bản sao lưu toàn máy. Nhược điểm: có bộ phận quay bên trong nên sợ rung và sợ rơi, tốc độ chậm hơn SSD khá nhiều.

SSD di động (portable SSD). Không có bộ phận chuyển động, chịu rung tốt, nhẹ, nhanh gấp nhiều lần HDD. Phù hợp cho người thường xuyên mang theo, dựng video, chạy máy ảo, hoặc cần mở file nặng ngay trên ổ. Giá cao hơn HDD cùng dung lượng.

Box ổ cứng (hộp đựng) cộng với ổ SSD hoặc HDD tháo ra từ máy cũ. Cách tiết kiệm nhất khi bạn vừa nâng cấp máy và còn lại ổ cũ. Lắp vào box là có ngay một ổ di động. Chúng tôi làm việc này cho khách khá thường xuyên.

Bảng so sánh nhanh

Dung lượng bao nhiêu là đủ?

Cách tính đơn giản mà chúng tôi hay hướng dẫn khách: lấy dung lượng dữ liệu hiện có, nhân hai, rồi làm tròn lên mức dung lượng gần nhất đang bán.

• Hồ sơ văn phòng, Word, Excel, PDF của một cửa hàng nhỏ: thường chưa tới 50GB. Một ổ 1TB là thừa sức dùng nhiều năm.
• Ảnh chụp sản phẩm bằng điện thoại, vài nghìn tấm: khoảng 20 – 60GB.
• Video quay quảng cáo, video từ camera cần giữ lại: đây là thứ ăn dung lượng nhất, 2TB trở lên mới thoải mái.
• Sao lưu toàn bộ ổ máy tính (ghost cả hệ thống): cần ổ có dung lượng lớn hơn phần đã dùng của ổ trong máy.

Lưu ý nhỏ nhưng hay gây thắc mắc: ổ ghi 1TB khi cắm vào Windows chỉ hiện khoảng 931GB. Đó không phải lỗi hay bị gian dung lượng, mà do hãng tính 1TB bằng 1000GB còn Windows tính theo 1024. Mọi hãng đều vậy.

Những điểm cần xem khi mua, ngoài dung lượng

Chuẩn cổng và dây cáp. Hãy xem ổ dùng USB-A hay USB-C, và máy bạn có cổng đó không. Nhiều khách mua ổ USB-C về mới phát hiện laptop chỉ còn USB-A. Giữ lại đúng dây theo ổ, vì dây sạc điện thoại loại rẻ thường không truyền dữ liệu đủ nhanh hoặc không truyền được.

Tốc độ công bố và tốc độ thật. Con số trên vỏ hộp là mức tối đa trong điều kiện lý tưởng. Khi sao chép nhiều tệp nhỏ, tốc độ thực tế luôn thấp hơn đáng kể. Điều này bình thường.

Bảo hành và nơi mua. Ổ cứng là món mà bảo hành thật sự có giá trị, vì hỏng là mất dữ liệu. Hãy mua nơi có phiếu bảo hành rõ ràng, giữ hộp và phiếu.

Mã hóa dữ liệu. Nếu ổ chứa hồ sơ khách hàng hoặc giấy tờ, nên bật mã hóa bằng BitLocker To Go trên Windows bản Pro, hoặc dùng phần mềm kèm theo ổ. Ổ rời rất dễ mất và người nhặt được sẽ đọc được toàn bộ nếu không mã hóa.

Có ổ rời rồi vẫn chưa gọi là an toàn

Đây là phần nhiều người bỏ qua. Mua ổ về, chép dữ liệu một lần rồi để đó không phải là sao lưu, vì dữ liệu sau đó vẫn thay đổi hằng ngày. Quy tắc dễ áp dụng là 3-2-1: giữ ba bản sao, trên hai loại thiết bị khác nhau, và một bản ở nơi khác về mặt vật lý.

Với một cửa hàng ở Cà Mau, cách làm vừa sức là: bản gốc trên máy tính, một bản trên ổ cứng di động cắm vào chép lại mỗi tuần, và một bản thư mục quan trọng nhất đồng bộ lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Bản thứ ba này quan trọng hơn người ta tưởng, vì cháy, ngập hay mất trộm thì máy và ổ rời thường mất cùng lúc.

Thêm một điểm riêng của vùng mình: khí hậu ẩm và mặn làm cổng kết nối dễ oxy hóa. Nên cất ổ rời trong hộp kín có gói hút ẩm, không để trên mặt bàn gần cửa hay nơi hắt nước.

Khi nào nên đổi ổ mới

Ổ cứng không hỏng im lặng, nó thường báo trước. Hãy để ý các dấu hiệu: ổ phát tiếng lạch cạch hoặc tiếng rít, chép file giữa đường báo lỗi, Windows đề nghị quét và sửa ổ mỗi lần cắm, hoặc thỉnh thoảng máy không nhận ổ. Gặp một trong các dấu hiệu đó, hãy sao chép dữ liệu ra ngay trong hôm đó rồi mới tính chuyện khác.

Bạn cũng có thể tự kiểm tra tình trạng ổ qua chỉ số S.M.A.R.T bằng các công cụ miễn phí. Nếu không rõ cách đọc, mang ổ tới chúng tôi kiểm tra giúp, không mất phí xem.

Câu hỏi thường gặp

Dùng USB thay ổ cứng di động để sao lưu được không?

Được cho vài tệp, không nên cho toàn bộ dữ liệu. USB dung lượng lớn thường chậm, và quan trọng hơn là rất dễ mất. Nếu toàn bộ sổ sách cửa hàng chỉ nằm trên một chiếc USB thì rủi ro cao hơn lợi ích tiết kiệm được.

Ổ cứng cũ tháo từ máy tính ra có dùng lại được không?

Dùng được, miễn là ổ còn tốt. Chỉ cần mua thêm một box ổ cứng đúng chuẩn (SATA 2.5 inch cho ổ laptop, hoặc chuẩn M.2 NVMe nếu là SSD thanh). Đây là cách rẻ nhất để có một ổ di động. Chúng tôi lắp và kiểm tra tại chỗ cho khách.

Ổ SSD di động có bền hơn ổ HDD không?

Bền hơn về mặt chịu rơi và rung, vì không có đĩa quay. Nhưng cả hai đều có tuổi thọ giới hạn và đều có thể hỏng. SSD khi hỏng còn khó cứu dữ liệu hơn HDD. Nên bền hơn không có nghĩa là bỏ được việc sao lưu.

Có nên dùng ổ rời để lưu dữ liệu từ camera an ninh?

Dữ liệu camera ghi liên tục nên dùng ổ chuyên cho giám sát gắn trong đầu ghi là đúng hơn. Ổ di động chỉ phù hợp để trích xuất và giữ lại những đoạn quan trọng cần lưu lâu, ví dụ đoạn làm bằng chứng.

Tại Tawin Thế Giới Số, bạn có thể xem ổ cứng di động và ổ cứng, SSD các loại, hoặc phụ kiện ổ cứng như box, dây cáp và cáp chuyển. Chúng tôi hỗ trợ chép dữ liệu, kiểm tra tình trạng ổ và thiết lập lịch sao lưu tự động cho máy của bạn.

Cửa hàng ở 100 Ngô Quyền, phường An Xuyên, TP. Cà Mau, mở cửa 7h30 – 17h. Cần tư vấn chọn dung lượng hay cần cứu dữ liệu gấp, gọi hotline kỹ thuật 0839 211 242, chúng tôi xem máy và nói rõ khả năng trước khi bạn quyết định.