Mỗi năm chúng tôi gặp vài khách tới hỏi mở phòng máy, và câu hỏi đầu tiên gần như luôn là cấu hình máy nên thế nào. Thực tế thì cấu hình là phần dễ nhất, và cũng là phần ít gây thất bại nhất.

Những phòng máy phải đóng cửa sớm mà chúng tôi từng chứng kiến hầu như đều vì ba thứ khác: chọn sai vị trí, tính thiếu phần điện và làm mát, và bỏ qua các khoản chi không nằm trong danh sách máy móc. Bài này đi theo đúng thứ tự mà bạn nên tính, để tới cuối bạn có một con số tổng tương đối thật thay vì chỉ có giá một dàn máy.

Trước khi tính máy, hãy tính mặt bằng và giấy tờ

Vị trí quyết định lượng khách nhiều hơn cấu hình máy. Phòng máy sống bằng khách quen đi bộ hoặc chạy xe vài phút tới được, nên khu đông dân, gần khu trọ, gần các trường cấp ba và đại học là nơi thuận lợi. Nhưng chính ở đây có một điểm bạn phải kiểm tra trước khi đặt cọc mặt bằng: điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng ở Việt Nam chịu quy định riêng, trong đó có yêu cầu về khoảng cách tới cổng trường học và yêu cầu về giấy phép hoạt động. Mức cụ thể và cách áp dụng có thể thay đổi, nên hãy liên hệ phòng chuyên môn của cơ quan quản lý tại địa phương để hỏi rõ trước, đừng nghe truyền miệng.

Về diện tích, hãy tính khoảng một mét rưỡi đến hai mét vuông cho mỗi máy nếu muốn khách ngồi thoải mái, cộng thêm phần quầy, lối đi và khu vệ sinh. Một phòng ba mươi máy chật trong bốn mươi mét vuông sẽ nóng, ồn và khách không ngồi lâu, trong khi tiền điện làm mát lại tăng.

Đi dây mạng và dây điện gọn gàng phía sau dàn máy phòng net — Đi dây gọn ngay từ đầu giúp việc tìm lỗi về sau nhanh hơn rất nhiều

Bao nhiêu máy là hợp lý khi mới mở

Chúng tôi thường khuyên bắt đầu ở mức hai mươi đến ba mươi máy với mặt bằng vừa, thay vì mở ngay năm mươi máy. Lý do đơn giản: tỷ lệ máy có khách là con số bạn chưa biết trước khi mở, và mỗi máy không có khách vẫn tốn tiền đầu tư, tiền khấu hao, tiền phần mềm và một phần tiền điện làm mát. Mở vừa phải rồi mở rộng khi thấy giờ cao điểm thường xuyên hết máy là cách an toàn hơn nhiều.

Một chi tiết nhỏ nhưng có tác dụng thật: nên dành ra ba đến năm máy ở hạng cao hơn hẳn phần còn lại, đặt ở khu riêng và tính giá cao hơn. Nhóm khách chịu trả thêm cho máy mạnh luôn tồn tại, và các máy này cũng là chỗ bạn thử nghiệm cấu hình cho đợt nâng cấp sau.

Cấu hình máy chia theo ba hạng

Linh kiện và giá thay đổi theo từng tháng, nên thay vì đưa tên model dễ lạc hậu, chúng tôi mô tả theo hạng và theo yêu cầu thực tế. Khi bạn chốt phương án, chúng tôi báo giá theo linh kiện có sẵn tại thời điểm đó.

Thành phần	Hạng phổ thông	Hạng tiêu chuẩn	Hạng cao, khu VIP
CPU	Dòng phổ thông 4 đến 6 nhân	Dòng tầm trung 6 nhân trở lên	Dòng cao, nhiều nhân
Card đồ hoạ	Card phổ thông, đủ các game online nhẹ	Card tầm trung, chơi ở độ phân giải Full HD mượt	Card cao cấp, chơi được game nặng và dựng nội dung
RAM	16 GB	16 GB, nên để dành khe trống	32 GB
Ổ lưu trữ	SSD NVMe 500 GB	SSD NVMe 500 GB đến 1 TB	SSD NVMe 1 TB
Màn hình	24 inch, tần số quét cao cơ bản	24 inch, tần số quét cao	27 inch, tần số quét cao
Nguồn	Nguồn có chứng nhận hiệu suất, đừng tiết kiệm ở đây	Nguồn có chứng nhận hiệu suất, dư công suất	Nguồn công suất cao, dư nhiều

Hai điều chúng tôi luôn nhắc khi khách muốn cắt chi phí. Thứ nhất, đừng cắt ở bộ nguồn. Phòng máy chạy mười hai tới mười sáu giờ mỗi ngày, nguồn rẻ là nguyên nhân phổ biến nhất của những ca cháy lan sang bo mạch và card. Thứ hai, nên để tất cả máy cùng hạng dùng chung một cấu hình giống nhau tới từng linh kiện, vì như vậy bạn chỉ cần một bộ dự phòng cho cả dàn và việc tạo bản ghost cài đặt chỉ làm một lần.

Bạn có thể xem trước các linh kiện tại danh mục linh kiện máy tính và các mẫu màn hình vi tính để hình dung phương án.

Điện và làm mát: phần bị xem nhẹ nhất

Đây là chỗ chúng tôi thấy nhiều người tính thiếu nhất. Mỗi máy chơi game cùng màn hình tiêu thụ điện liên tục, nhân với số máy rồi nhân với số giờ mở cửa, con số điện mỗi tháng không nhỏ. Nhưng vấn đề lớn hơn tiền điện là hệ thống điện của mặt bằng có chịu được hay không. Trước khi ký hợp đồng thuê, hãy kiểm tra công suất đường điện vào nhà, tiết diện dây, và yêu cầu người có chuyên môn tính lại aptomat cùng cách chia nhánh. Dồn hai mươi máy vào một nhánh dây cũ là cách nhanh nhất để gặp sự cố.

Về làm mát, ở Cà Mau thì máy lạnh không phải lựa chọn mà là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn khách ngồi lâu và muốn máy bền. Mỗi dàn máy toả nhiệt liên tục, cộng với nhiệt ngoài trời, nên hãy tính công suất lạnh theo cả diện tích và số máy, đừng chỉ theo diện tích. Thêm vào đó, bụi và không khí ẩm mặn ở vùng này làm quạt và tản nhiệt đóng bẩn nhanh, nên hãy đưa việc vệ sinh máy định kỳ vào chi phí vận hành ngay từ đầu chứ đừng chờ tới lúc máy tự tắt vì quá nhiệt.

Cuối cùng là chuyện mất điện. Bạn không cần bộ lưu điện cho từng máy khách, nhưng thiết bị mạng, máy quầy và đầu ghi camera thì nên có, để khi điện chập chờn bạn không mất dữ liệu tính giờ và không hỏng ổ cứng. Xem các mẫu tại danh mục bộ lưu điện.

Mạng và quản lý phòng máy

Đường truyền cần băng thông đủ cho số máy, nhưng với phòng net thì độ ổn định và độ trễ quan trọng hơn con số Mbps. Một gói băng thông lớn mà hay chập chờn vào giờ cao điểm sẽ khiến khách bỏ đi nhanh hơn một gói nhỏ hơn nhưng ổn định. Nhiều chủ phòng chọn hai đường truyền của hai nhà mạng khác nhau rồi cấu hình để khi một đường chết thì đường còn lại gánh, và đây là khoản chi đáng cân nhắc.

Phần trong nhà thì nguyên tắc là đi dây mạng cho mọi máy, không dùng WiFi cho máy khách. WiFi dành cho điện thoại của khách và nhân viên. Bạn cần switch đủ cổng, dây mạng chất lượng ổn và tủ mạng đặt nơi thoáng, khoá được. Đi dây gọn ngay từ đầu nghe như việc hình thức nhưng nó quyết định bạn mất năm phút hay nửa buổi mỗi lần tìm lỗi một máy. Các thiết bị liên quan có trong danh mục thiết bị mạng.

Về phần mềm, bạn cần một hệ thống tính giờ và quản lý máy trạm, cộng một cách triển khai để cài lại máy nhanh. Hãy xác định rõ với bên cung cấp phần mềm về chi phí theo máy và theo tháng, vì đây là khoản dài hạn.

Những khoản chi dễ bị bỏ sót

Bàn, ghế và tai nghe: ghế ngồi lâu là thứ khách cảm nhận trực tiếp, và tai nghe là món hỏng nhanh nhất trong phòng máy, phải tính như vật tư thay định kỳ.
Camera an ninh và đầu ghi: cần cho quầy thu ngân, cửa ra vào và khu máy, vừa để xử lý tranh chấp vừa để trông coi tài sản.
Linh kiện dự phòng: ít nhất một bộ nguồn, một bộ RAM, một ổ SSD, một bộ chuột và bàn phím cho mỗi hạng máy. Một máy chết vào giờ cao điểm là doanh thu mất đi.
Giấy phép, bảng hiệu, phòng cháy: hãy hỏi cơ quan quản lý địa phương về đầy đủ yêu cầu trước khi khai trương.
Chi phí vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ: hút bụi, thay keo tản nhiệt, kiểm tra quạt. Ở vùng khí hậu này nên làm thường xuyên hơn mức thông thường.
Vốn lưu động cho vài tháng đầu: tiền thuê, tiền điện, tiền mạng và tiền lương vẫn chạy trong lúc khách còn đang biết tới bạn.

Câu hỏi thường gặp

Nên mua máy mới hay mua lại dàn máy phòng net cũ?

Máy cũ rẻ hơn rõ rệt nhưng bạn nhận luôn phần đã hao mòn nhiều nhất, đặc biệt là nguồn, quạt và keo tản nhiệt, lại gần như không còn bảo hành. Nếu vẫn muốn chọn phương án này, hãy mang vài máy mẫu tới chúng tôi kiểm tra tình trạng thật trước khi mua cả dàn, và tính thêm chi phí thay nguồn, vệ sinh, thay keo cho toàn bộ máy vào giá mua.

Có nên lắp cùng dịch vụ in ấn, photocopy ở phòng máy?

Rất nên nếu gần khu trường học hay khu trọ. Đây là nguồn thu phụ ổn định, chi phí thêm không lớn, và nó kéo thêm nhóm khách khác vào. Bạn có thể xem các mẫu phù hợp trong danh mục máy in.

Bao lâu thì phải nâng cấp dàn máy?

Không có mốc cố định, nhưng dấu hiệu rõ nhất là khi các tựa game khách hay chơi bắt đầu không mượt ở cấu hình hiện tại. Cách làm đỡ tốn nhất là nâng theo từng đợt nhỏ, đưa máy hạng cao xuống thành hạng tiêu chuẩn và bổ sung máy hạng cao mới, thay vì đổi toàn bộ cùng lúc.

Tawin có nhận làm trọn gói không?

Có. Chúng tôi nhận tư vấn cấu hình theo ngân sách, lắp đặt máy, đi dây mạng, lắp camera, cấu hình thiết bị mạng và hỗ trợ kỹ thuật về sau tại TP. Cà Mau và các huyện lân cận. Chúng tôi cũng sẵn sàng nói thẳng nếu thấy phương án bạn đang tính là chưa hợp lý.

Nếu bạn đang chuẩn bị mở phòng máy hoặc muốn nâng cấp dàn máy hiện có, hãy gọi bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi theo số 0839 211 242 để được tính toán cụ thể theo mặt bằng và ngân sách của bạn. Bạn cũng có thể ghé cửa hàng Tawin Thế Giới Số tại 100 Ngô Quyền, phường An Xuyên, TP. Cà Mau, mở cửa từ 7h30 đến 17h, để xem trực tiếp máy mẫu và các mẫu laptop gaming, đồ hoạ nếu bạn cần thêm một máy di động cho công việc quản lý.