Chuyển cửa hàng, văn phòng tại Cà Mau: di dời máy tính, camera và mạng internet đúng cách

Chuyển cửa hàng sang mặt bằng mới hay dời văn phòng là lúc dễ phát sinh sự cố nhất với hệ thống máy tính, camera và mạng. Chúng tôi đã gặp không ít trường hợp khách dọn xong mới phát hiện mất toàn bộ dữ liệu camera cũ, máy tính tiền không kết nối được, hoặc đầu ghi hỏng vì bị xóc trên đường. Bài này là danh sách việc cần làm, theo đúng thứ tự, để lần chuyển nhà của quý khách diễn ra êm.

Trước khi dọn ít nhất một tuần

Phần lớn rắc rối đều phòng được ở giai đoạn này, và đây cũng là giai đoạn hay bị bỏ qua nhất vì ai cũng bận lo mặt bằng.

1. Báo nhà mạng để chuyển địa điểm internet. Đây là việc cần làm sớm nhất vì thường mất vài ngày đến một tuần. Hãy hỏi rõ địa chỉ mới có hạ tầng của nhà mạng đó chưa — có những tuyến đường chỉ một vài nhà mạng kéo tới. Nếu không có, quý khách cần đăng ký nhà mạng khác và việc này tốn thêm thời gian.
2. Sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng. Dữ liệu bán hàng, sổ sách kế toán, danh sách khách, hình ảnh sản phẩm. Chép ra ổ cứng di động và giữ ổ đó bên người, đừng để chung trong thùng đồ chuyển nhà. Một thùng đồ thất lạc là chuyện thường, mất máy còn mua lại được, mất dữ liệu thì không.
3. Chụp ảnh toàn bộ cách đấu nối hiện tại. Chụp mặt sau đầu ghi camera, mặt sau máy tính, cụm modem và switch, cách sắp xếp dây. Vài tấm ảnh điện thoại sẽ tiết kiệm cho quý khách hàng giờ mò mẫm ở chỗ mới.
4. Ghi lại các thông tin đăng nhập. Mật khẩu đầu ghi camera, mật khẩu WiFi, tài khoản xem camera từ xa, tài khoản phần mềm bán hàng. Rất nhiều khách tới lúc lắp lại mới nhớ ra không ai biết mật khẩu đầu ghi, và khi đó thường phải reset, đồng nghĩa mất cấu hình cũ.
5. Khảo sát mặt bằng mới. Xem ổ điện ở đâu, định đặt quầy thu ngân chỗ nào, camera sẽ gắn ở đâu, tủ mạng để chỗ nào. Biết trước thì ngày dọn chỉ việc lắp.

Camera: phần dễ mất mát nhất

Hệ thống camera là thứ hay bị đối xử qua loa nhất khi chuyển nhà, trong khi lại dễ hỏng nhất.

Về ổ cứng trong đầu ghi: ổ cứng giám sát đang quay rất nhạy với va đập. Nên tắt nguồn đầu ghi đúng quy trình, chờ máy ngừng hẳn rồi mới tháo, và nếu đoạn đường xa thì nên tháo riêng ổ cứng ra, bọc chống sốc và mang tay. Đừng để nguyên đầu ghi trong thùng xếp chồng đồ lên trên.

Về dữ liệu đã ghi: nếu quý khách cần giữ lại các đoạn video cũ, hãy trích xuất ra USB hoặc máy tính trước khi tháo. Khi lắp lại ở chỗ mới mà có trục trặc phải format ổ, dữ liệu sẽ mất.

Về dây và camera: dây cáp đã đi âm tường ở chỗ cũ thường không gỡ được nguyên vẹn, và kể cả gỡ được thì dây đã cũ, đầu bấm đã oxy hóa. Thực tế là ở mặt bằng mới hầu như luôn phải đi dây mới. Bản thân các mắt camera thì tháo và dùng lại bình thường được, miễn còn tốt — đây là phần tiết kiệm được nhiều nhất, không cần mua lại.

Về vị trí lắp mới: đừng lắp y như chỗ cũ theo quán tính. Mặt bằng khác thì luồng khách đi khác, cửa ra vào khác, hướng nắng khác. Nên tính lại vị trí để tránh camera bị ngược sáng vào buổi chiều — lỗi rất hay gặp khiến mặt người vào cửa thành bóng đen.

Máy tính và thiết bị bán hàng

Mẹo nhỏ nhưng hiệu quả: dán băng keo giấy ghi tên thiết bị lên từng cục adapter ngay khi tháo. Các cục nguồn nhìn giống nhau nhưng điện áp khác nhau, và cắm nhầm là một trong những nguyên nhân làm cháy đầu ghi, modem mà chúng tôi hay gặp sau mỗi lần khách tự chuyển nhà.

Ngày lắp đặt ở mặt bằng mới: thứ tự nên làm

1. Kiểm tra điện trước tiên. Đo xem ổ cắm có tiếp đất không, nguồn có ổn định không. Mặt bằng cũ ở Cà Mau nhiều nơi đi điện khá tạm bợ. Thiết bị điện tử cắm vào nguồn không tiếp đất rất dễ hỏng và gây tê tay khi chạm vỏ máy.
2. Dựng hạ tầng mạng trước. Modem, switch, đi dây tới các vị trí. Mọi thứ khác đều phụ thuộc vào bước này.
3. Lắp máy tính và máy in. Bật lên kiểm tra từng máy trước khi sắp xếp gọn dây.
4. Lắp camera và đầu ghi sau cùng. Kiểm tra từng mắt lên hình, chỉnh góc ban ngày rồi kiểm tra lại lúc trời tối, vì ban đêm đèn hồng ngoại có thể bị phản sáng bởi tường hoặc mái che ở vị trí mới.
5. Cấu hình lại xem camera từ xa. Đổi mạng nghĩa là địa chỉ IP thay đổi, cần thiết lập lại ứng dụng trên điện thoại.
6. Đổi toàn bộ mật khẩu mặc định. Nếu trong quá trình lắp có reset thiết bị nào về mặc định, nhớ đặt lại mật khẩu riêng. Thiết bị để mật khẩu mặc định là lỗ hổng nghiêm trọng.
7. Chạy thử nguyên một ngày bán hàng. In thử hóa đơn, quẹt thử mã vạch, xem camera từ điện thoại khi ra khỏi cửa hàng.

Những khoản chi phí nên dự trù

Để quý khách khỏi bị động, đây là các khoản thường phát sinh khi chuyển địa điểm:

• Dây mạng và dây camera mới, kèm ống gen, công đi dây tại mặt bằng mới
• Phí chuyển địa điểm hoặc lắp mới của nhà mạng
• Vật tư nhỏ: đầu bấm RJ45, nở vít, thanh nẹp, băng keo điện
• Có thể cần thêm switch PoE nếu số mắt camera hoặc vị trí thay đổi
• Ổ cắm chống sét và bộ lưu điện nếu mặt bằng mới nguồn điện kém ổn định
• Công tháo lắp và cấu hình lại hệ thống

Thiết bị cũ còn tốt thì dùng lại hết — camera, đầu ghi, máy tính, máy in đều không cần mua mới chỉ vì chuyển chỗ. Phần thực sự phải chi lại chủ yếu là dây và công.

Câu hỏi thường gặp

Camera cũ lắp sang chỗ mới có dùng lại được hết không?

Mắt camera và đầu ghi thường dùng lại bình thường nếu còn hoạt động tốt. Phần hay phải thay là dây cáp, nguồn adapter đã cũ và chân đế bị gỉ. Chúng tôi sẽ kiểm tra từng mắt trước khi lắp để tránh lắp xong mới phát hiện hỏng.

Tôi có thể tự tháo lắp để tiết kiệm chi phí không?

Phần tháo máy tính, màn hình, máy in thì hoàn toàn tự làm được nếu cẩn thận và chụp ảnh lại cách đấu nối. Phần camera trên cao, đi dây âm tường và cấu hình đầu ghi thì nên để người có đồ nghề làm, vừa an toàn vừa tránh làm hỏng thiết bị đắt tiền.

Mất mật khẩu đầu ghi camera thì sao?

Tùy hãng và tùy đời máy, thường cần reset theo quy trình của nhà sản xuất, đôi khi phải liên hệ hãng để lấy mã mở khóa theo số sê-ri. Sau khi reset thì cấu hình cũ mất hết và phải thiết lập lại từ đầu, nên tốt nhất là ghi lại mật khẩu trước khi dọn.

Nên chuyển vào ngày nào để ít ảnh hưởng việc kinh doanh?

Nếu được, nên chọn ngày đầu tuần hoặc ngày vắng khách nhất, và liên hệ nhà mạng trước đó để internet có sẵn tại mặt bằng mới trước ngày dọn. Cửa hàng không có mạng thì gần như không bán hàng được, nên đây là mắt xích quan trọng nhất cần chốt sớm.

Chúng tôi nhận khảo sát mặt bằng, tháo lắp và di dời trọn gói hệ thống máy tính, camera, mạng cho cửa hàng và văn phòng tại TP. Cà Mau và các huyện lân cận — kiểm tra lại toàn bộ thiết bị, đi dây mới gọn gàng và bàn giao kèm sơ đồ để sau này dễ bảo trì. Quý khách có thể xem trước các camera và thiết bị giám sát, thiết bị mạng và bộ lưu điện nếu cần bổ sung cho mặt bằng mới.

Để được khảo sát và báo giá trước khi dọn, xin gọi hỗ trợ kỹ thuật 0839 211 242, hoặc ghé Tawin Thế Giới Số tại 100 Ngô Quyền, phường An Xuyên, TP. Cà Mau, mở cửa từ 7h30 đến 17h.